Access

آموزشPower Point

آموزش Excel

آموزش windows

آموزش word

 

 

استفاده از برنامه کاربرد
Microsoft Word

ٌٌWفصل ششم:                

                                                      

   غلط گیری  سند

              افزودن یک کلمه به لغت نامه سفارشی

              پیش نمایش چاپ یک سند

            آیکن های نوار ابزار

              چاپ PRINT :

              چاپ کردن در واژه پرداز Word 

            ا  نتخاب یک چاپگر

                 

                 

                                                             

     

          غلط گیری سند

کاربرد غلط گیر املائی Spell Checker

            همیشه سعی کنید قبل از اینکه سند را به مشتری تحویل بدهید آنرا حتما غلط گیری کنید. برای اطمینان از اینکه سند خوب بنظر می آید از قابلیت پیش نمایش چاپ (Print Preview) استفاده نمایید.

غلط یاب املائی

واژه پرداز Word زیر کلمات دارای غلط املائی خط قرمز می کشد. با کلیک روی آیکن Spelling از نوار ابزار Standard یا فشردن کلید F7 فعال سازید.                   

تصحیح فوری کلمه ای که املای آن نادرست است

اگر کلمه ای را اشتباه وارد کرده باشید، زیر کلمه خط قرمز کشیده می شود، که برای تصحیح آن روی کلمه قرمز کلیک راست کنید تا یک کادر محاوره ای میانبر نمایان شود. این کادر دارای گزینه های صحیح پیشنهادی است. در مثال زیر ما کلمه Words را به صورت نادرست به شکل Woords وارد کرده ایم.

غیر فعال کردن غلط یابی املائی خودکار

         از منویtools گزینه Options را انتخاب نمایید.

  برگه    Spelling & Grammar  را کلیک کنید.

   علامت تیک کنار         Check Spelling as you type      را بردارید.

  

غلط گیری املائی در یک سند

  مکان نما را در جایی که می خواهید غلط یابی املائی شروع شود، قرار دهید یا متنی را که می خواهید بررسی شود، انتخاب نمایید.

   روی آیکن  Spelling  در نوار ابزار Standard کلیک کنید تا کادر محاوره ای آن باز شود.

   اولین کلمه ای که مطابقت ندارد در کادر متنی   not in dictionaryنشان داده می شود.

می توانید یکی از انتخاب های زیر را انجام دهید:

ignore : کلمه را به همان شکلی که هست نگه می دارد.

Ignore All : تمام موارد دیگر وقوع کلمه مورد نظر در سند را بدون تغییر رها می کند.

Add : کلمه مورد نظر را به لغت نامه اضافه می کند.

Change : کلمه را با کلمه ای که مورد نظر است، عوض می کند.

Change All : کلیه موارد وقوع کلمه مورد نظر در متن را با کلمه پیشنهادی ما عوض می کند.

Auto Correct : این ویژگی، تصحیح خودکار را برای تصحیح موارد دیگر وقوع کلمه در متن، بکار می گیرد.

Cancel : از حالت غلط یابی املایی خارج می شود.

Dictionary Language : امکان می دهد که زبان مورد استفاده برای غلط یابی املایی را انتخاب کنید.

Undo : آخرین تصحیح انجام شده را لغو می کند.

Suggestions : فهرستی از تصحیح های پیشنهادی را نمایش می دهد.

Options : این توانایی را به شما می دهد که گزینه های غلط یابی املایی را تغییر دهید.

Delete : تکرارهای یک کلمه را در سند، حذف می کند.

افزودن یک کلمه به لغت نامه سفارشی

اگر یک کلمه ناشناس در کادر محاوره ای غلط یاب املایی نمایش داده شود و مطمئن باشید که املای کلمه صحیح است، می توانید کل کلمه را به لغت نامه سفارشی، اضافه کنید. به این معنی که این کلمه توسط برنامه غلط یاب املایی تشخیص داده خواهد شد و زمانی که برنامه غلط یاب دوباره اجرا شود مانند یک کلمه ناشناس نشان داده نمی شود. مثالهای مناسب در این مورد، شامل نام اشخاص و شرکتها است. برای اضافه کردن کلمه مورد نظر به لغت نامه، روی دکمه Add to Dictionary کلیک کنید.

پیش نمایش چاپ یک سند

 روی آیکن  print preview کلیک کنید، صفحه Print Preview نمایان می شود.

یکبار روی سند کلیک کنید. اشاره گر ماوس به ابزار  zoom تغییر شکل
می دهد.

 دوباره بر روی متن کلیک نمایید تا متن را از نزدیک مشاهده کنید. با کلیک
کردن های مکرر بر روی سند، می توانید آنرا از نزدیک تر مشاهده کنید.

آیکن های نوار ابزار

 

 

 

Print :

سند برای چاپ شدن فرستاده می شود.

Magnifier :

مشابه کلیک کردن روی سند، امکان یک سطح بزرگ نمایی را به شما می دهد.

One Page :

نمای یک صفحه را نشان می دهد.

Multiple pages:‌

به شما امکان دیدن پیش نمایش چاپ 6 را هم زمان و در یک صفحه می دهد.

 

 

 

Zoom Control :‌

امکان کنترل درصد بزرگ نمایی را به شما می دهد.

View Ruler :

امکان مشاهده خط کش همراه با Tabها و اندازه ها را می دهد.

Shrink to Fit :

امکان جا دادن سند در یک تک صفحه را به شما می دهد.

Full Screen :

سند را به صورت تمام صفحه به شما نشان می دهد.

Close :

اجازه می دهد که پنجره Print Preview را بسته و به صفحه اصلی Word بر گردید.

 

Help :

اجازه می دهد که در مورد گزینه Print Preview از برنامه راهنمای Windows استفاده نمایید.

 

 

   چاپ PRINT :

 

      مشخص کردن آنچه قرار است چاپ شود

 

               از منوی بازشو   fileفرمان Print را انتخاب کنید. تغییرات مورد نیاز را در قسمت Page Range از کادر محاوره ای، ایجاد کنید.

               برای چاپ تمام سند، گزینه all  را انتخاب کنید.

     برای چاپ صفحه ای که مشاهده می کنید، گزینه  Current page    را کلیک کنید.

                برای انتخاب صفحه هایی را که می خواهید چاپ شوند، گزینه  pages را انتخاب کرده و شماره صفحه های مورد نظر را وارد نمایید.

     برای مثال اگر می خواهید صفحه 4 و همچنین صفحه های 7 تا 9 چاپ شوند، باید این عبارت را وارد کنید.

"9-7،4"

مشخص کردن تعداد کپی های مورد نیاز

      از منوی بازشو File فرمان Print را انتخاب کنید و سپس تعداد کپی های لازم را در قسمت Copies از کادر محاوره ای، وارد نمایید.

چاپ کردن سند روی فایل

  از منوی  file فرمان Print را انتخاب کنید در بخش  Printer از کادر محاوره ای، گزینه Print To File را انتخاب نمایید.

    یک کادر محاوره ای نمایش داده می شود و شما می توانید اسم فایل و موقعیتی از حافظه که باید درون آن فایل ذخیره شود را مشخص کنید.

چاپ کردن در واژه پرداز Word

واژه پرداز Word، برای مطابقت با چاپگر مورد استفاده، به نصب یک برنامه
راه انداز چاپگر در محیط ویندوز نیاز دارد. تمام برنامه های ویندوز به صورت مشترک از این برنامه راه انداز چاپگر استفاده خواهند نمود. اگر نوع چاپگر را عوض کنید باید برنامه راه انداز چاپگر جدید بر روی ویندوز نصب شود.

 

انتخاب یک چاپگر

     از منوی  file فرمان Print را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Print نمایش داده شود.

      چاپگر مورد نظر را از بین چاپگرهای موجود در فهرست چاپگرهای نصب شده، انتخاب نمایید. اگر چاپگری که می خواهید، در فهرست موجود نباشد، باید برنامه راه انداز مناسب چاپگر را نصب نموده و آنرا تحت ویندوز و Word 2000، تنظیم نمایید.

    می توانید این کار را به کمک امکانات موجود در قسمت  printers از Windows Control Panel، انجام دهید.

   برای فرستادن چاپ به چاپگر پیش فرض روی آیکن  print کلیک کنید.

 

 

 
     
6;ه شما می دهد که گزینه های غلط یابی املایی را تغییر دهید.

Delete : تکرارهای یک کلمه را در سند، حذف می کند.

افزودن یک کلمه به لغت نامه سفارشی

اگر یک کلمه ناشناس در کادر محاوره ای غلط یاب املایی نمایش داده شود و مطمئن باشید که املای کلمه صحیح است، می توانید کل کلمه را به لغت نامه سفارشی، اضافه کنید. به این معنی که این کلمه توسط برنامه غلط یاب املایی تشخیص داده خواهد شد و زمانی که برنامه غلط یاب دوباره اجرا شود مانند یک کلمه ناشناس نشان داده نمی شود. مثالهای مناسب در این مورد، شامل نام اشخاص و شرکتها است. برای اضافه کردن کلمه مورد نظر به لغت نامه، روی دکمه Add to Dictionary کلیک کنید.

پیش نمایش چاپ یک سند

 روی آیکن  print preview کلیک کنید، صفحه Print Preview نمایان می شود.

یکبار روی سند کلیک کنید. اشاره گر ماوس به ابزار  zoom تغییر شکل
می دهد.

 دوباره بر روی متن کلیک نمایید تا متن را ا