فصل  دوم :                                                                                      

  درج داده ها                                     

   ویرایش داده ها

   جستجو و جایگزینی
 

درج داده ها

استفاده از حالت Insert برای وارد کردن متن

در حالت Insert متن در نقطه مشخص شده در سند درج می گردد. این حالت، حالت پیش فرض سیستم است که در آن متن موجود، به سمت جلو حرکت می کند.

درج پاراگراف جدید

اگر کلید Enter را فشار دهید، یک پاراف جدید ایجاد می شود. واژه پرداز Word ناحیه بین Enter ها را به عنوان یک پاراگراف جهت قالب بندی در نظر می گیرد و به طور معمول با دو بار Enter یک خط خالی ایجاد می شود.

درج کاراکترهای خاص و علامت های ویژه

             تعداد کلیدهای روی صفحه کلید بسیار محدود است حتی ترکیب دکمه Shift همراه با دکمه های بعدی نیز چندان مشکل ما را حل نمی کند. برای این منظور از علامت های ویژه استفاده می کنیم.

  در محل مورد نظر روی منوی  Insert رفته و گزینه Symbol را انتخاب کنید.

از کادر محاوره ای  Symbol هر علامتی را که بخواهید انتخاب کرده و Insert را بزنید تا داخل متن قرار گیرد. 

با کلیک روی فلش رو به پایین  font از همین کادر فونت های دیگر را می توانید برگزینید.

استفاده از قابلیت Autocorrect (اصلاح خودکار) برای درج علامت

این قابلیت باعث می شود به طور مثال عبارت "(C)" به صورت خودکار به یک علامت حق انحصاری کپی تبدیل شود. حال -اگر بلافاصله کلید Backspace را بزنید تغییرات معکوس و مثل اول می شود.

-اگر (C) را وارد کنید به صورت خودکار تبدیل به © می شود.

-اگر (r) را وارد کنید به صورت خودکار تبدیل به ® می شود.

-اگر(tm) را وارد کنید به صورت خودکار تبدیل به  ™ می شود.

انتخاب داده ها

در بیشتر مواقع لازم است قبل از اعمال قالب بندی متن خود را انتخاب کنیم. به طور کل وقتی از نرم افزار تحت ویندوز مانند واژه پرداز Word استفاده می کنیم قانون طلایی وجود دارد که ابتدا کلمه یا پاراگراف مورد نظر را انتخاب کرده و بعد تغییرات را اعمال کنیم. اما چون Word خود قادر به تشخیص کلمه و پاراگراف می باشد در بیشتر مواقع لزومی به انتخاب نیست.

انتخاب یک کاراکتر

   قبل از کاراکتری که می خواهید انتخاب شود، کلیک کنید.

کلید  Shift را فشار داده و نگه دارید.

کلید جهت دار سمت راست را فشار دهید.

  دکمه  Shift را رها کنید.

انتخاب یک کلمه

روی کلمه مورد نظر دابل کلیک کنید.

انتخاب یک خط

  در صورتی که از چپ می نویسید مکان نما را به سمت چپ و در صورت عکس به سمت راست خطی که می خواهید انتخاب کنید، انتقال دهید.               

  کلیک کنید تا علامت ماوس از حالت   I، به شکل فلش تغییر یابد شما در حال حاضر درون نوار گزینش که یک عنصر پنهان در صفحه می باشد، هستید.

یک مرتبه با ماوس کلیک کنید تا خط انتخاب شود.    

انتخاب یک جمله

 مکان نما را داخل جمله ای که می خواهید انتخاب شود، قرار دارد.

  کلید Ctrl را نگه داشته و سپس درون جمله کلیک نمایید.

انتخاب یک پاراگراف

مکان نما را داخل پاراگرافی که می خواهید انتخاب شود، قرار داده و سپس سه مرتبه کلیک کنید.

انتخاب تمام متن

کلید Ctrl+A را فشار داده یا از منوی Edit فرمان Select All را انتخاب کنید.

ویرایش داده ها

اصلاح متن موجود

متن مورد نظر را انتخاب و سپس روی آن تایپ کنید. متن تایپ شده جایگزین متن انتخاب شده می شود.

استفاده از حالت رونویسی برای وارد کردن متن:

متن جدید بر روی متن موجود نوشته می شود (متن قبلی از بین می رود)

 برای رفتن به حالت  overtype کلید Insert را فشار دهید.

 زمانی که تایپ کردن را شروع کنید، متن جدید جایگزین متن موجود می شود.

استفاده از فرمانهای Redo ,Undo

( لغو آخرین فعالیت) Undo و (اجرای مجدد) Redo

از منوی Edit فرمان Undo را انتخاب یا ترکیب کلیدهای Ctrl+z را فشار دهید یا دکمه Undo ( (  در نوار ابزار Standard کلیک نمایید.

از منوی Edit فرمان Repeat را انتخاب یا کلید F4 را فشار داده یا روی دکمه ( ( در نوار ابزار Standard کلیک کنید.

  اگر اشاره گر ماوس را به طرف فلش رو به پایین که سمت راست آیکن های   undoو Redo در نوار ابزار Standard است حرکت داده و کلیک کنیم تعداد خاصی فهرست قابل پیمایش از آن فعالیتهایی وجود دارد که قبلا انجام دادیم. بنابراین می توانید برای لغو یا اجرای مجدد فعالیتهای قبلی با کلیک روی هر یک از آنها تنظیمات را به اتمام برسانید.

نسخه برداری، انتقال و حذف

کپی متن در داخل یک سند

 متنی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.

 از منوی Edit  فرمان Copy را انتخاب کنید.

  در جایی از سند که می خواهید متن انتخاب شده را در آن کپی کنید، کلیک نمایید.

      از منوی  Edit فرمان Paste را انتخاب کنید.

کپی متن از یک سند به سند دیگر

  در داخل اولین سند، متنی را که می خواهید کپی شود، انتخاب کنید.

  از منوی Edit   فرمان Copy را انتخاب کنید.

    سند دوم را که می خواهید متن انتخاب شده به آن کپی شود را باز نمایید.

   در دومین سند، روی جایی که می خواهید متن انتخاب شده در آن کپی شود، کلیک کنید.

     از منوی  Edit  فرمان Paste را انتخاب کنید.

انتقال متن در یک سند یا بین سندهای باز

انتقال دادن متن در یک سند

  متنی را که می خواهید منتقل شود، انتخاب کنید.

  ا ز منوی  Edit فرمان Cut را انتخاب کنید.

    در محلی از سند که می خواهید متن انتخاب شده انتقال یابد، کلیک نمایید.

     از منوی  Edit  فرمان Paste را انتخاب کنید.

حذف کردن یک متن

     حذف  یک کاراکتر

مکان نما را در سمت چپ کاراکتری که می خواهید حذف شود قرار داده و سپس کلید Delete را فشار دهید. یا اینکه مکان نما را به سمت راست کاراکتری که می خواهید حذف شود قرار داده و کلید Backspace را بزنید.

     حذف یک کلمه

روی کلمه ای که می خواهید حذف شود، دابل کلیک کنید و کلید Delete را بزنید یا اینکه مکان نما را در سمت راست کلمه مورد نظر برای حذف، قرار داده و سپس از ترکیب کلیدهای Ctrl+Backspace استفاده کنید.

      حذف یک یا چند خط

  مکان نما را در سمت چپ، نزدیک به اولین خط متن یا اولین خط داخلی که می خواهید حذف شود قرار دهید. (اشاره گر ماوس به یک فلش رو به بالا و راست تبدیل می شود).

برای انتخاب خطی از متن یا یک خط خالی که می خواهید حذف شود، روی دکمه چپ ماوس کلیک کنید و یا با کشیدن اشاره گر ماوس به طرف پایین در حاشیه سمت چپ، خطوطی که می خواهید حذف شوند را انتخاب نمایید.

  دکمه Delete را فشار دهید.

       -  حذف یک جمله

   کلید Ctrl را نگه دارید و بعد مکان نما را روی جمله ای که می خواهید حذف شود
 قرار دهید.

       به وسیله کلیک سمت چپ ماوس، جمله را انتخاب کرده و سپس کلید  delete را فشار دهید.
 

- حذف یک پاراگراف

         مکان نما ماوس را در سمت چپ حاشیه نزدیک به اولین پاراگرافی که باید حذف شود، قرار دهید.

            برای انتخاب پاراگراف، روی دکمه سمت چپ ماوس، دابل کلیک کرده و سپس کلید Delete را بزنید.

- حذف قسمتی از متن

برای حذف قسمتی از متن که می خواهید حذف شود دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و اشاره گر ماوس را روی متن مورد نظر بکشید. وقتی متن انتخاب شد، کلید Delete را بزنید.

جستجو و جایگزینی

فرمان Find

اگر از منوی Edit فرمان Find را انتخاب کنید، جعبه محاوره ای مانند شکل روبرو برای شما باز خواهد شد.

فرمان Find and Replace این امکان را به شما می دهد که کلمه یا عبارتی که در سراسر متن پراکنده شده  را یافته و آنرا تغییر داده و کلمه دیگری را جایگزین کنید.

درون منوی Edit دو فرمان مشابه با نامهای Find و Replace وجود دارد که در واقع همان Find است. یعنی فرمان Replace داخل فرمان Find قرار دارد و برای سهولت جایگزینی کلمه یا عبارت خاص از فرمان Replace استفاده می شود.

پیدا کردن متن در سند

     مکان نما را در جایی که می خواهید جستجو شروع شود، قرار دهید.

      از منوی Edit، فرمان Find را انتخاب کرده یا از ترکیب کلیدهای Ctrl+F استفاده کنید تا کادر محاوره ای Find and Replace که در بالا نشان داده شد ظاهر شود.

  متنی را که می خواهید پیدا شود، در کادر متنی Find What تایپ کرده و دکمه Find Next را کلیک نمایید تا جای بعدی آن که در متن قرار دارد، بیابید.

پیدا کردن و جایگزینی یک متن در یک سند

     مکان نما را در جایی که می خواهید جستجو شروع شود، قرار دهید.

    از منوی  edit فرمان Find and Replace نمایش داده شود.

      در کادر متنی Find What، متنی که می خواهید پیدا کرده و جایگزین کنید را تایپ نمایید. (در این کادر می توانید تا 255 کاراکتر را وارد کنید)

   در کادر متنی Replace with متن جایگزین را تایپ کنید. بسته به کاری که می خواهید انجام شود، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

Find Next : جای بعدی کلمه، عبارت یا قالب انتخاب شده را پیدا
می کند.

Replace : کلمه، عبارت یا قالب پیدا شده را جایگزین می کند.

Replace All : تمام موارد کلمه، قالب یا عبارت انتخاب شده را در کل متن جایگزین می نماید.

   هنگام استفاده از این گزینه بسیار دقت کنید چون ممکن است نتیجه نهایی، جواب مورد نظر شما نباشد.

 اگر جستجو را از وسط متن شروع کنید، یک پیغام نشان داده می شود که متن به انتها رسیده است

    اگر می خواهید جستجو را از ابتدای سند ادامه دهید،   yes را انتخاب کرده و اگر No را بزنید جستجو خاتمه پیدا می کند.

  با  انتخاب گزینهcancel ، جستجو خاتمه می یابد و کادر محاوره ای بسته می شود.