|
غلط گیری سند
کاربرد غلط گیر املائی
Spell Checker
همیشه سعی
کنید قبل از اینکه سند را به مشتری تحویل بدهید آنرا حتما غلط گیری کنید. برای
اطمینان از اینکه سند خوب بنظر می آید از قابلیت پیش نمایش چاپ
(Print Preview) استفاده
نمایید.
غلط یاب املائی
واژه پرداز Word
زیر کلمات دارای غلط املائی خط قرمز می کشد. با کلیک روی آیکن
Spelling
از نوار ابزار Standard
یا فشردن کلید
F7
فعال سازید. 
تصحیح فوری کلمه ای که املای آن
نادرست است
اگر کلمه ای را اشتباه وارد کرده باشید، زیر کلمه خط قرمز کشیده می شود، که
برای تصحیح آن روی کلمه قرمز کلیک راست کنید تا یک کادر محاوره ای میانبر
نمایان شود. این کادر دارای گزینه های صحیح پیشنهادی است. در مثال زیر ما کلمه
«Words»
را به صورت نادرست به شکل «Woords»
وارد کرده ایم.
غیر فعال کردن غلط یابی املائی
خودکار
از منویtools
گزینه Options
را انتخاب نمایید.
برگه
Spelling & Grammar را کلیک کنید.
علامت تیک کنار
Check Spelling as you type را بردارید.
غلط گیری املائی در یک سند
مکان نما را در جایی که می خواهید غلط یابی املائی شروع شود،
قرار دهید یا متنی را که می خواهید بررسی شود، انتخاب نمایید.
روی آیکن
Spelling
در نوار ابزار Standard
کلیک کنید تا کادر محاوره ای آن باز
شود.
اولین کلمه ای که مطابقت ندارد در کادر متنی
not in dictionaryنشان داده می شود.
می توانید یکی از انتخاب های زیر را انجام دهید:
ignore : کلمه را به همان
شکلی که هست نگه می دارد.
Ignore All : تمام موارد
دیگر وقوع کلمه مورد نظر در سند را بدون تغییر رها می کند.
Add : کلمه مورد نظر را به
لغت نامه اضافه می کند.
Change : کلمه را با کلمه
ای که مورد نظر است، عوض می کند.
Change All : کلیه موارد
وقوع کلمه مورد نظر در متن را با کلمه پیشنهادی ما عوض می کند.
Auto Correct : این ویژگی،
تصحیح خودکار را برای تصحیح موارد دیگر وقوع کلمه در متن، بکار می گیرد.
Cancel : از حالت غلط یابی
املایی خارج می شود.
Dictionary Language :
امکان می دهد که زبان مورد استفاده برای غلط یابی املایی را انتخاب کنید.
Undo : آخرین تصحیح انجام
شده را لغو می کند.
Suggestions : فهرستی از
تصحیح های پیشنهادی را نمایش می دهد.
Options : این توانایی را
به شما می دهد که گزینه های غلط یابی املایی را تغییر دهید.
Delete : تکرارهای یک کلمه
را در سند، حذف می کند.
افزودن یک کلمه به لغت نامه
سفارشی
اگر یک کلمه ناشناس در کادر محاوره ای غلط یاب املایی نمایش داده شود و مطمئن
باشید که املای کلمه صحیح است، می توانید کل کلمه را به لغت نامه سفارشی، اضافه
کنید. به این معنی که این کلمه توسط برنامه غلط یاب املایی تشخیص داده خواهد شد
و زمانی که برنامه غلط یاب دوباره اجرا شود مانند یک کلمه ناشناس نشان داده نمی
شود. مثالهای مناسب در این مورد، شامل نام اشخاص و شرکتها است. برای اضافه کردن
کلمه مورد نظر به لغت نامه، روی دکمه
Add to Dictionary
کلیک کنید.
پیش نمایش چاپ یک سند
روی آیکن
print preview
کلیک کنید، صفحه
Print Preview
نمایان می شود.
یکبار روی سند کلیک کنید. اشاره گر ماوس به ابزار
zoom
تغییر شکل
می دهد.
دوباره بر روی متن کلیک نمایید تا متن را از نزدیک مشاهده کنید.
با کلیک
کردن های مکرر بر روی سند، می توانید آنرا از نزدیک تر مشاهده کنید.
آیکن های نوار ابزار
|
 |
Print
: |
سند برای چاپ شدن فرستاده
می شود. |
|
 |
Magnifier : |
مشابه کلیک کردن روی سند، امکان یک سطح بزرگ نمایی را به شما می دهد. |
|
 |
One
Page : |
نمای
یک صفحه را نشان می دهد. |
|
 |
Multiple pages: |
به
شما امکان دیدن پیش نمایش چاپ 6 را هم زمان و در یک صفحه می دهد. |
|
 |
Zoom
Control : |
امکان کنترل درصد بزرگ نمایی را به شما می دهد. |
|
 |
View
Ruler : |
امکان مشاهده خط کش همراه با
Tabها
و اندازه ها را می دهد. |
|
 |
Shrink to Fit : |
امکان جا دادن سند در یک تک صفحه را به شما می دهد. |
|
 |
Full
Screen : |
سند
را به صورت تمام صفحه به شما نشان می دهد. |
|
 |
Close : |
اجازه می دهد که پنجره
Print Preview
را بسته و به صفحه اصلی
Word
بر گردید. |
|
|
Help
: |
اجازه می دهد که در مورد گزینه
Print Preview
از برنامه راهنمای
Windows استفاده
نمایید. |
چاپ
PRINT
:
مشخص
کردن آنچه قرار است چاپ شود
از
منوی بازشو
fileفرمان
Print
را انتخاب کنید. تغییرات مورد نیاز را در قسمت
Page Range
از کادر محاوره ای، ایجاد کنید.
برای
چاپ تمام سند، گزینه all
را
انتخاب کنید.
برای
چاپ صفحه ای که مشاهده می کنید، گزینه
Current
page
را کلیک کنید.
برای انتخاب صفحه
هایی را که می خواهید چاپ شوند، گزینه
pages
را انتخاب کرده و شماره صفحه های مورد نظر را وارد نمایید.
برای
مثال اگر می خواهید صفحه 4 و همچنین صفحه های 7 تا 9 چاپ شوند، باید این
عبارت را وارد کنید.
"9-7،4"
مشخص کردن تعداد کپی های مورد
نیاز
|
از منوی بازشو
File
فرمان Print
را انتخاب کنید و سپس تعداد کپی های لازم را در قسمت
Copies
از کادر محاوره ای، وارد نمایید. |
 |
چاپ کردن سند روی فایل
از
منوی file
فرمان Print
را انتخاب کنید در بخش
Printer از کادر محاوره
ای، گزینه Print To File
را انتخاب نمایید.
یک
کادر محاوره ای نمایش داده می شود و شما می توانید اسم فایل و موقعیتی از
حافظه که باید درون آن فایل ذخیره شود را مشخص کنید.
چاپ کردن در واژه
پرداز
Word
واژه پرداز Word،
برای مطابقت با چاپگر مورد استفاده، به نصب یک برنامه
راه انداز چاپگر در محیط ویندوز نیاز دارد. تمام برنامه های ویندوز به صورت
مشترک از این برنامه راه انداز چاپگر استفاده خواهند نمود. اگر نوع چاپگر را
عوض کنید باید برنامه راه انداز چاپگر جدید بر روی ویندوز نصب شود.
انتخاب
یک چاپگر
از
منوی file
فرمان Print
را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای
Print
نمایش داده شود.
چاپگر
مورد نظر را از بین چاپگرهای موجود در فهرست چاپگرهای نصب شده، انتخاب
نمایید. اگر چاپگری که می خواهید، در فهرست موجود نباشد، باید برنامه راه
انداز مناسب چاپگر را نصب نموده و آنرا تحت ویندوز و
Word 2000،
تنظیم نمایید.
می
توانید این کار را به کمک امکانات موجود در قسمت
printers
از Windows Control
Panel،
انجام دهید.
برای فرستادن چاپ به
چاپگر پیش فرض روی آیکن print
کلیک کنید.
|
