|
Access |
آموزش Excel |
فصل اول: شروع كار با PowerPoint
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باز و بسته كردن نرم افزار ارائه مطالب
منوي
Start
را فعال كرده و از قسمت
Programs
بر روي گزينه
Microsoft PowerPoint
رفته و آنرا انتخاب نماييد.
شما مي توانيد گزينه Close را از منوي File انتخاب كرده يا بر روي دكمه Close كه به صورت علامت × در گوشه سمت راست بالاي پنجره قرار دارد، كليك كنيد.
o اگر تغييراتي كه در برنامه ارائه اعمال كرده ايد هنوز ذخيره نشده باشند موقع بستن برنامه يك كادر محاوره اي باز مي شود كه به شما امكان ذخيره یا عدم ذخیره تغييرات را مي دهد.
o اگر Yes را بزنيد فايل مورد نظر را ذخيره مي كند و مي بندد.
o اگر No را بزنيد فايل مورد نظر قبل از اعمال تغييرات بسته مي شود.
o و اگر دكمه Cancel را بزنيد عمليات متوقف مي شود.
بر روي آيكن Open كليك نماييد تا كادر محاوره اي آن باز شود.
o اگر فايلي كه مي خواهيد باز شود، در پوشه يا درايو ديگري باشد با استفاده از فهرست Look in در كادر محاوره اي Open به محل آن فايل برويد.
o براي باز كردن فايل مورد نظر روي آن فايل رفته و دكمه Open را بزنيد.
ابزارهايي كه در باز كردن فايلها به ما كمك مي كنند
از آيكن هايي كه در بالاي كادر محاوره اي Open قرار دارند، به منظور پيدا كردن و انتخاب فايلهاي مورد نياز استفاده كنيد.
§ بر روي فلش رو به پايين كليك نماييد تا پوشه ها و دايركتوري ها و درايوهاي مورد نظر را مشاهده كنيد.
|
|
رفتن به پوشه بالاتر : براي رفتن به يك پوشه بالاتر در ساختار درختي دايركتوري روي اين آيكن كليك كنيد. |
|
|
جستجوي وب : بر روي اين آيكن كليك نماييد تا عمل جستجو از طريق شبكه جهاني اينترنت انجام شود. |
|
|
حذف يك فايل : بر روي فايل انتخاب شده كليك كرده و اين دكمه را فشار دهيد تا فايل شما حذف شود. |
|
|
ايجاد يك پوشه جديد : اگر بر روي اين آيكن كليك كنيد يك پوشه جديد در مكان مورد نظر ايجاد مي شود. |
|
|
دستيابي به
ابزارها براي بكارگيري فايلها و پوشه ها : با كليك روي اين آيكن مي
توانيد نماهاي متفاوتي را براي فايلها و |
باز كردن فايلي كه به تازگي از آن استفاده شده است.
در قسمت پاييني منوي File، اسامي فايلهايي كه اخيرا باز شده اند، آمده است كه با كليك بر روي آن فايلها مي توان آنها را باز كرد.
انتخاب و باز نمودن يك بلوك پيوسته از فايلها
§ روي آيكن Open كليك كنيد تا كادر محاوره اي آن باز شود.
§ روي اولين فايل بلوك مورد نظر كليك كنيد. سپس در حالي كه كليد Shift را پايين نگه داشته ايد بر روي آخرين فايل بلوك مورد نظر كليك كنيد. وقتي كليد Shift را رها نگه نماييد، تمامي بلوك انتخاب مي شود.
§ در آخر بر روي دكمه Open كليك كنيد تا فايلهاي مورد نظر باز شود.
انتخاب فايل هاي چندگانه اي كه در يك بلوك پيوسته نيستند
§ روي آيكن Open كليك نماييد تا كادر محاوره اي آن باز شود.
§ روي اولين فايلي كه مي خواهيد انتخاب شود كليك كنيد. سپس در حالي كه كليد Ctrl را پايين نگه داشته ايد، روي فايل هاي ديگري كه مي خواهيد انتخاب كنيد كليك نماييد.
§ هنگامي كه كليد Ctrl را رها مي كنيد، فايل هاي انتخاب شده، متمايز باقي مي مانند.
§ در آخر بر روي كليد Open كليك كنيد تا فايل هاي مورد نظر باز شوند.
§ پس از باز كردن PowerPoint از منوي File گزينه New را انتخاب كنيد.
§ از كادر محاوره اي، گزينه Blank Presentation را انتخاب كنيد.
§ دكمه Ok را بزنيد.
§ نوع صفحه آرايي مورد نظر خود را براي اسلايد انتخاب كنيد و بعد متن و يا تصويرتان را وارد كنيد.
§ در آخر نيز Ok را بزنيد.
o در منوي بازشو File، گزينه Save as را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي آن باز شود.
o نام فايل انتخابي خود را در كادر متن، )در هر نكته از پوشه ها يا درايوها كه مي خواهيد( File Name را وارد كنيد.
o سپس دكمه Save را بزنيد.
o براي نامگذاري فايل نمي توان از كاراكترهايي چون :;"/|؟*>< استفاده كرد.
ذخيره كردن فايل با نام ديگر
o روي منو بازشو File كليك كرده و فرمان Save as را انتخاب كنيد.
o نام جديد را در كادر محاوره اي مشاهده شده وارد كنيد. اگر نياز باشد، محل متفاوتي را براي ذخيره كردن فايل انتخاب نماييد.
o دكمه Save را در كادر محاوره اي Save as كليك كنيد تا فايل مورد نظر دوباره ذخيره شود.
ذخيره سازي فايل با قالبي غير از قالب پيش فرض PowerPoint
از منوي بازشو File، روي فرمان Save as كليك كنيد.
§ در صورت لزوم، پوشه اي را كه مي خواهيد فايل مورد نظر در آن ذخيره شود، از كادر فهرست Save in انتخاب نماييد.
§ روي فلش رو به پايين در سمت راست كادر محاوره اي Save as Type كليك كنيد.
§ نوع قالبي كه مي خواهيد فايل خود را به آن صورت ذخيره كنيد، انتخاب نماييد. مانند قالب زير RTF
§ نام فايل را وارد كرده و سپس دكمه Save را كليك كنيد تا فايل در قالب مورد نياز ذخيره شود.
ù توضيح: در اين فرآيند، برخي از اطلاعات قالب بندي، كه در نسخه اصلي وجود دارد، ممكن است از بين بروند.
فايل RTF چيست؟
RTF يك فايل عمومي است كه مي تواند خوانده شده و مورد استفاده طيف وسيعي از برنامه هاي مختلف قرار گيرد. پس اگر برنامه PowerPoint روي PC شما نصب است و مي خواهيد يك برنامه ارائه به شخصي كه ويرايش متفاوتي از PowerPoint را در اختيار داريد، يا برنامه ارائه اي غير از PowerPoint دارد بفرستيد، فايل خود را فرمت RTF ارسال نماييد.
ذخيره سازي فايل در PowerPoint هايي با ويرايش هاي متفاوت
عمل فوق زماني مفيد است كه بخش هاي مختلف يك سازمان، از ويرايش هاي متفاوت برنامه Microsoft PowerPoint استفاده مي كنند.
ويرايش هاي جديد PowerPoint، قابليت خواندن فايلهاي آنرا كه با ويرايش قديم ذخيره شده اند را دارند. هر چند اگر كسي از PowerPoint 4 استفاده مي كند، فايل ارائه اي با فرمت PowerPoint 2000 دريافت كند، نمي تواند فايل را باز نمايد. راه حل در اين حالت آن است كه شخصي كه از PowerPoint 2000 استفاده مي كند فايل مورد نظر را با فرمت PowerPoint 4 ذخيره نمايد. (توجه داشته باشيد كه در اين فرآيند، برخي از مشخصه هاي قالب بندي ممك است از بين بروند.)
ذخيره كردن فايل به عنوان الگو
الگو، نوعي خاص از فايل است كه مي تواند يك بار توليد شود و سپس براساس نياز، سفارشي گردد. اين عمل مي تواند بارها و بارها تكرار شود.
ذخيره كردن فايل ارائه به عنوان يك فايل تصويري
§ اگر بخواهيد، مي توانيد هر يك از اسلايدهاي درون فايل هاي ارائه را به عنوان فايل هاي تصويري جداگانه به پسوندهاي jpg، gif ذخيره نماييد.
§ قالب مورد نياز خود را از قسمت Save as Type كادر محاوره اي Save as انتخاب كنيد.
ذخيره كردن كل فايل ارائه در قالب صفحات وب
o از منوي بازشو File، فرمان Save as Web Page را كليك نماييد.
o روي دكمه Save كليك كنيد تا فايل ارائه مورد نظر در يك قالب سازگار با وب ذخيره شود. طي اين عمل برخي اطلاعات قالب بندي موجود در فايل ارائه اصلي، ممكن است از بين بروند.
ذخيره سازي اسلايدهاي خاص از فايل ارائه در HTM (قالب وب)
§ از منوي بازشو File، فرمان Save as Web Page را كليك كنيد.
§ بر روي دكمه Publish كليك نماييد تا كادر محاوره اي زير باز شود.
نكته : اگر مي خواهيد از فايل هايي استفاده كنيد كه در سايت وب خود ايجاد كرده ايد، بايد گزينه زير را از داخل قسمت Browse Support از كادر محاوره اي ، انتخاب كنيد.
§ در قسمت Slid number از كادر محاوره اي، اسلايدهايي را كه مي خواهيد به صورت صفحات وب منتشر شوند، وارد نماييد. روي دكمه Save كليك كنيد تا فايل ارائه مورد نظر در يك قالب سازگار با وب ذخيره شود.
جابجايي بين فايل هاي ارائه باز شده :
هر فايل ارائه اي را كه باز مي كنيد، به عنوان يك آيكن در نوار وظيفه ويندوز
نمايش داده مي شود (همان گونه كه نشان داده شده است). براي رفتن به فايل ارائه مورد نظر، كافي است كه بر روي آيكن آن فايل كليك كنيد.
استفاده از توابع راهنماي موجود:
نكته روز:
براساس پيش فرض، هر بار كه PowerPoint را باز مي كنيد، نكته روز نشان داده مي شود. اگر به اين نكته ها توجه كنيد، پس از مدتي به يك كارشناس PowerPoint تبديل مي شويد.
به طور پيش فرض، اين دوست كوچك، كارهاي شما را تماشا كرده و نكاتي را پيشنهاد مي كند تا كارايي شما افزايش يابد. شما مي توانيد به زبان انگليسي ساده، سوال هايي از اين دستيار بپرسيد. گاهي اين دستيار به طور خودكار، اطلاعاتي را روي صفحه، نمايش مي دهد. اگر در مورد چگونگي كار با PowerPoint دچار ترديد هستيد، از راهنمايي هاي ارائه شده، بهره بگيريد. شما مي توانيد راهنمايي ارائه شده را بكار ببنديد، توضيح بيشتري از آن بخواهيد و يا از آن صرفنظر كنيد.
نشان دادن دستيار Office
دستيار Office به طور پيش فرض نمايش داده مي شود. اگر دستيار پنهان باشد و بخواهيد آنرا دوباره فعال كنيد، روي آيكن Microsoft PowerPoint Help، كليك نماييد.
پنهان كردن دستيار Office :
روي دستيار Office كليك راست كرده و از منوي نمايش داده شده، فرمان Hide را انتخاب نماييد.
استفاده از راهنماي «What is this»
در اغلب كادرهاي محاوره اي، يك علامت سوال در بالاي كادر، در گوشه سمت راست واقع شده است. براي مثال روي منوي بازشو Format كليك كرده و از زيرمنوي آن فرمان Font را انتخاب نماييد. اين امر كادر محاوره اي Font را نشان داده و اين نوع راهنما را فعال مي كند. هر چند همه كادرهاي محاوره اي، اين ويژگي را ندارند. براي استفاده از راهنماي What is this، روي علامت سوال كليك نموده و سپس در كادر محاوره اي، بر روي آيتمي كه آنرا متوجه نشده ايد، كليك كنيد.
بر روي منوي بازشو Help كليك كرده و فرمان مورد نظر را انتخاب نماييد.
كادر محاوره اي Microsoft PowerPoint Help
با انتخاب اين گزينه از منوي بازشو Help، كادر محاوره اي آن باز مي شود. در اين كادر، سه برگه به نامهاي Answer Wizard، Content و Index وجود دارند كه مي توانيد از بين آنها انتخاب خود را انجام دهيد.
Ø برگه Contents
o با انتخاب اين برگه در گوشه سمت چپ كادر محاوره اي باز شده موضوع هاي مختلفي فهرست شده اند.
o كليك روي هر يك از علامت هاي (+)، زيرشاخه هاي مربوط به آن موضوع را نشان مي دهد.
o كليك كردن روي هر موضوع در سمت چپ، اطلاعات مربوط به آن موضوع را در كادر سمت راست پنجره، پديدار مي كند.
Ø برگه Answer Wizard
o با انتخاب اين برگه كادر محاوره اي باز مي شود كه در كادر متني، سوال خود را تايپ كرده و سپس دكمه Search را كليك مي كنيم.
Ø برگه Index
o با انتخاب اين برگه نيز كادر محاوره اي باز مي شود. كه در سمت چپ پنجره، فهرست را به طرف پايين حركت داده و آيتم مورد نظر خود را انتخاب مي كنيم. راهنماي مربوط به آن آيتم در سمت راست صفحه، نمايش داده مي شود. به جاي اين كار مي توانيد يك واژه كليدي را وارد كرده و سپس روي دكمه Search كليك نماييد.
برنامه هاي Office بر روي صفحات وب :
§ از منوي بازشو Help، گزينه Office On the Web را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي آن باز شود.
§ روي موقعيت جغرافيايي مورد نظر كليك كرده و دستورات بعدي را دنبال كنيد.
شناسايي و رفع اشكال :
از منوي بازشو Help گزينه Detect and Repair را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي آن باز شود. سپس بر روي دكمه Start كليك كرده و پيام هاي مربوطه را دنبال نماييد.
توضيحاتي در مورد Microsoft PowerPoint :
از منوي بازشو Help، گزينه About Microsoft PowerPoint را انتخاب كرده تا كادر محاوره اي آن باز شود. اين كادر مي تواند توضيحاتي در مورد نسخه نشر نرم افزار و همچنين شناسه محصول را نشان دهد.
بستن يك فايل ارائه :
§ براي بستن فايل مورد نظر، از منوي بازشو File گزينه Close را انتخاب كنيد.
§ و يا روي آيكن Close Window كه در سمت راست بالاي پنجره قرار دارد كليك كنيد.
اعمال تنظيمات:
بزرگ نمايي يك فايل با استفاده از آيكن Zoom
|
اين ويژگي، امكان بزرگ و كوچك كردن نماي صفحه در حال نمايش را به ما مي دهد. با اين وسيله مي توانيد تمام يا فقط بخشي از صفحه را مشاهده كنيد. براي انجام سريع بزرگ نمايي، از آيكن Zoom در نوار ابزار Standard استفاده كنيد. |
|
بر روي فلش رو به پايين كه در مجاورت آيكن Zoom قرار دارد كليك كنيد تا فهرست بازشو اندازه هاي از پيش تنظيم شده در اختيار شما قرار گيرد. به علاوه مي توانيد خودتان در كادر Zoom، عدد بزرگ نمايي دلخواه را وارد نماييد.
آشكار يا پنهان كردن نوار ابزارهاي پيش ساخته
§ براي آشكار كردن يك نوار ابزار، از منوي View، فرمان Toolbars ظاهر شود. در اين حالت، فهرستي از نوار ابزارها در اختيار شما قرار مي گيرد.
§ از منوي ظاهر شده، نوار ابزار مورد نياز را با كليك كردن روي آن انتخاب نماييد.
يك روش سريع براي آشكار يا پنهان كردن نوار ابزارها، كليك راست كردن بر روي نوار ابزار موجود است. در اثر اين كار منوي بازشو Toolbars نمايش داده مي شود و شما مي توانيد نوار ابزارها را انتخاب كرده يا از حالت انتخاب خارج كنيد.
تغيير گزينه هاي پايه يا اولويت ها در برنامه كاربردي :
براي تنظيم اولويت ها :
از منوي بازشو Tools، فرمان Options را انتخاب كنيد.
براي تنظيم نام كاربر :
§ برگه General را انتخاب كرده و سپس در قسمت Initials و Name از كادر محاوره اي، نام خود را وارد كنيد.
§ پس از انجام اين كار، PowerPoint مي تواند اطلاعات ذخيره شده را در زمانهاي ديگر بكار گيرد.
براي تنظيم دايركتوري پيش فرض :
§ برگه Save را انتخاب كرده و محل فايل پيش فرض را در كادر محاوره اي وارد كنيد.
§ با يك بار تنظيم، همواره كادرهاي محاوره اي Open و Close باعث باز شدن و يا بسته شدن پوشه مورد نظر خواهند شد.